Praktický návod
Jak sdílet více souborů jedním odkazem
Spojte fotografie, videa a dokumenty do složky a pošlete příjemci jeden odkaz. Prohlédne si dostupné náhledy a stáhne jednotlivé soubory nebo celou složku jako ZIP.
Na stejném odkazu můžete doplňovat nové podklady. QR kód využijete při osobním předání a odkaz pro nahrání vám umožní získat soubory od klienta bez jeho účtu.
Kdy složka a kdy ZIP
Ve složce příjemce vidí seznam a dostupné náhledy. Stáhne jeden soubor, vybrané položky nebo celou složku jako ZIP.
Vlastní ZIP připravený před nahráním předáte jako jeden soubor. Vyberte si způsob podle toho, zda má příjemce vybírat jednotlivé podklady, nebo převzít sestavený balíček.
Vytvořte složku a sdílejte ji
Nahrajte soubory do účtu
Vyberte soubory, které spolu souvisejí. Zkontrolujte, že jsou nahrané a dostupné.
Otevřete Složky
V účtu vytvořte a pojmenujte složku. Vyberte do ní už nahrané soubory.
Uspořádejte obsah
Použijte srozumitelné názvy a podle potřeby sekce. Přidejte krátké vysvětlení pro příjemce.
Zkontrolujte přístup
Nastavte případné heslo. Ověřte dostupnost a platnost souborů; samotné vložení do složky jejich platnost neprodlužuje.
Vyzkoušejte odkaz
Otevřete odkaz v soukromém okně bez svého přihlášení. U chráněné složky zkontrolujte i zadání hesla a stažení.
Pošlete odkaz nebo QR kód
Sdělte příjemci, co ve složce najde a dokdy si má soubory stáhnout. Heslo pošlete jinou cestou.
Vlastní vzhled je další možnost
V Designu stránek přidáte svou značku a průvodní text. Vyberete si ze šesti šablon a před publikováním zkontrolujete náhled na počítači i telefonu.
Vlastní vzhled stránky je součástí balíčku Design stránek nebo firemních tarifů. Běžný odkaz můžete poslat i bez něj.
Odkaz zůstává, obsah se může měnit
Do existující složky můžete přidat další nahrané soubory a zachovat odkaz. Pojmenované sekce pomohou příjemci vybrat správné podklady.
Když podklady aktualizujete, sdělte příjemcům, co je nové a kterou verzi mají použít.
Předávejte i přijímejte soubory
Pro převzetí celého balíčku příjemce zvolí stažení ZIP. Jednotlivé soubory může převzít samostatně.
Ve správě složky zapněte také odkaz pro nahrání od klienta. Předá vám nové podklady přímo do složky bez registrace.
Otázky a odpovědi
Potřebuji pro vytvoření složky účet?
Ano. Složky vytváříte a spravujete ve svém účtu. Příjemce běžného sdíleného odkazu účet nepotřebuje.
Mohu ke stejnému odkazu přidat soubory později?
Ano. Přidáte je do existující složky a její odkaz se nemění. Každý soubor musí být dostupný a mít platné podmínky sdílení.
Mohu stáhnout jen část složky?
Ano. Vybrané dostupné položky lze stáhnout společně jako ZIP v mezích limitu pro společné stažení.
Smaže se s odstraněnou složkou i každý soubor?
Smazání složky samo nemaže její původní soubory. Správu samotných souborů najdete zvlášť v účtu.
Co když je složka pro společné stažení příliš velká?
ZIP má vlastní velikostní limit. Pokud ho složka překročí, stáhněte soubory jednotlivě. Příjemce musí mít také dost místa ve svém zařízení; aktuální podmínky najdete v nápovědě a ceníku.
Prodlužuje složka platnost souborů nebo uchovává všechny revize?
Dostupnost každého souboru se dál řídí jeho stavem a platností. Složka ani vlastní vzhled ji automaticky neprodlužují a nezajišťují historii všech revizí.
Je to návod na síťové složky Windows?
Tento postup popisuje sdílení přes internet na Souborovně. Nastavení místní sítě ani prohlížení všech položek uvnitř předem nahraného ZIP neřeší.