Pro firmy, účetní a advokáty
Předejte dokumenty klientům jedním odkazem
Předejte smlouvu nebo účetní podklady klientovi jedním odkazem. Stránka Dopis připojí vaši značku, průvodní slovo a soubor ke stažení.
Příjemce otevře zásilku na počítači i v telefonu a převezme dokument bez zakládání účtu. Přístup můžete doplnit heslem a dostupnou platností.
Dokument s průvodním slovem
Dopis je jedna ze šesti šablon značkových stránek. Představí dokument nadpisem, průvodním slovem a podpisem. Před publikováním si prohlédnete počítačovou i mobilní podobu.
Ve vzoru uvidíte obě podoby vedle sebe. Doplňte verzi dokumentu a kontakt pro otázky; značka pomůže příjemci poznat odesílatele.
Jeden dokument nebo složka podkladů
Samostatný dokument předáte jeho vlastním odkazem. Pro smlouvy s přílohami nebo sadu účetních podkladů použijte složku se srozumitelnými názvy.
U podporovaného PDF si příjemce prohlédne náhled a originál stáhne k další práci. Celou složku může převzít jako ZIP.
Připravte předání klientovi
Zkontrolujte obsah
Vyberte správnou verzi dokumentu a ověřte, že ji smíte předat zvolenému příjemci.
Nahrajte a popište
Nahrajte soubor nebo připravte složku. K vlastní stránce „Dopis“ doplňte nadpis, průvodní text a podpis.
Nastavte přístup
Vyberte dostupnou platnost a případné heslo podle svého tarifu. Heslo předejte jiným kanálem než odkaz.
Pošlete správnému člověku
Zkontrolujte adresáta a odkaz. Uveďte, co předáváte a dokdy má klient soubory stáhnout.
Přenos chráněný HTTPS, přístup pod vaším dohledem
HTTPS chrání přenos mezi vaším zařízením a servery Souborovny. Heslo omezuje otevření zásilky a nastavená platnost určuje dostupnost odkazu.
Před odesláním zkontrolujte příjemce a zvolený přístup. Popis bezpečnosti a zpracování údajů najdete na samostatných stránkách; s dotazem vám pomůže česká podpora.
Vlastní vzhled stránky je součástí balíčku Design stránek nebo firemních tarifů. Běžný odkaz můžete poslat i bez něj.
Vyžádejte si podklady od klienta
Když potřebujete dokumenty od klienta, zapněte odkaz pro nahrání do své složky. Klient přes něj předá soubory bez registrace. Vám se objeví mezi podklady ve složce.
Souborovnu provozuje česká firma Wassermann Media a podporu máte k dispozici v češtině.
Otázky a odpovědi
Je pro převzetí dokumentu potřeba účet?
Příjemce běžného sdíleného odkazu účet nepotřebuje. U chráněného odkazu zadá heslo; soubor musí být dostupný a odkaz nesmí vypršet.
Potvrzuje stažení právní doručení?
Ne. Provozní údaj o stažení není potvrzením právního doručení ani podpisu dokumentu.
Co mám udělat s citlivými podklady?
Nejdříve si přečtěte popis bezpečnosti a zpracování údajů. Zvolte odpovídající přístup, zkontrolujte příjemce a ponechte si vlastní kopii. Pokud potřebujete jiný bezpečnostní model, vyberte vhodnou službu.
Jak data chráníte a kdy mám zvážit jiný způsob předání?
Přenos chrání HTTPS a přístup k zásilce lze doplnit heslem. Server vytváří náhledy, takže nejde o koncové šifrování bez přístupu provozovatele. U citlivých podkladů posuďte popsaný bezpečnostní model; heslo ani ukončení odkazu neodvolají již stažené kopie.
Nahrazuje stránka podpis, úřední doručení nebo archiv?
Ne. Stránka slouží k předání souborů a průvodního textu. Elektronický podpis, úřední doručení ani certifikovaný archiv tato nabídka nezahrnuje.
Ukázka šablony „Dopis“
Vzorová stránka s ukázkovými soubory. Nejde o skutečnou klientskou zásilku.