Jak Souborovna funguje.

Souborovna je služba pro sdílení větších souborů — press kity, katalogy, videa, dokumenty. Místo e-mailu s přílohou nebo generického úložiště dostanete:

• Veřejný odkaz ve tvaru souborovna.cz/f/vas-slug — funguje hned po nahrání.
• QR kód ke stejnému odkazu — vhodné pro tisk, plakát nebo prezentaci.
• Dashboard — expirace, heslo, limit stažení, statistiky a správa všech souborů na jednom místě.
• Download stránka (volitelně) — vlastní vzhled s logem, barvami, hero obrázkem nebo videem místo neutrální stránky ke stažení.

Na jeden soubor máte jeden veřejný odkaz (/f/slug). Co na něm příjemce uvidí, závisí na tom, jestli jste publikovali vlastní download stránku:

Náhled vašeho návrhu (v detailu souboru nebo v panelu download stránky) otevře adresu /campaigns/…/preview — to je jen pro vás, ne pro klienta. Veřejný odkaz se vizuálně změní až po kliknutí na Publikovat stránku.

• Stránka Nahrát nebo Nahrát soubor v dashboardu. Nahrát lze jakýkoliv typ souboru.
• Limity velikosti: bez účtu 2 GB na soubor, s účtem 10 GB; tarify Plus a Pro limit zvedají na 25, resp. 50 GB na soubor.
• Větší soubory se nahrávají přes upload.souborovna.cz — probíhá automaticky.
• Po dokončení uvidíte odkaz, QR kód a můžete přejít do detailu souboru pro další nastavení.
• Bez účtu lze nahrát s omezeními (Free tarif); s účtem spravujete všechny soubory z dashboardu.

Když potřebujete klientovi předat víc souborů najednou (podklady, fotky, výstupy zakázky), vytvořte složku. Funguje jako sdílená složka na disku, ale s vaší značkou.

• V dashboardu otevřete Obsah → Složky, pojmenujete složku a vyberete soubory z už nahraných. Soubory můžete přidávat i později — odkaz souborovna.cz/s/… se nemění.
• Příjemce si obsah prohlédne před stažením — mřížka s náhledy obrázků, nebo seznam jako v Průzkumníku (název, velikost, datum). Stáhne jednotlivé soubory, nebo vše najednou jako ZIP.
• Ke složce připojíte design stránky stejně jako u souboru — v sekci Design stránek (Stránky složek → Nastavit). Čtyři vzhledy (Minimal, Hero pás, Editoriál, Vizitka), fotka či video a živý náhled.
• Příjemce si soubory prohlédne v náhledu (fotky, videa s přehrávačem, PDF) a může vybrat jen část souborů a stáhnout je jako ZIP. U každé verze může kliknout na Schválit nebo poslat připomínku — reakce vidíte ve správě složky.
• Příjem souborů od klienta: ve správě složky zapnete odkaz souborovna.cz/r/… — klient přes něj nahraje soubory přímo do vaší složky, bez účtu. Volitelně vám přijde e-mail při stažení ze složky.
• Soubory můžete řadit šipkami a členit do sekcí (např. Loga, Fotografie) — příjemce je uvidí seskupené pod nadpisy.
• Statistiky vidíte per soubor i za celou složku; smazání složky soubory nemaže.

Po přihlášení máte v levém menu:

• Obsah — soubory a složky na jednom místě, přepínáte je záložkami. Soubory: přehled, stažení, detail; Složky: sdílení více souborů pod jedním odkazem.
• Nahrát soubor — nový upload v rámci účtu.
• Design stránek — přehled brandovaných stránek souborů i složek; u souborů bez stránky tlačítko Nastavit.
• Tarif a platby — aktuální tarif, využití prostoru a historie plateb.
• Nastavení účtu — profil a kvóta.

V detailu souboru upravíte expiraci, heslo, limit stažení, statistiky a panel download stránky pro konkrétní soubor.

Download stránka je volitelný vizuální obal kolem stejného souboru. Nastavíte ji v detailu souboru nebo v sekci Design stránek.

• Layout — Hero (celoobrazovkový), Studio, Press kit, Katalog produktu nebo Minimal; složky mají vlastní čtveřici vzhledů.
• Texty — nadpis, popis, volitelně sponzor nebo partner kampaně.
• Barvy a logo — profil značky nebo vlastní barvy.
• Hero — obrázek, video nebo náhled ze samotného souboru (u obrázků).

Stavy návrhu:

• Koncept — ukládáte změny; veřejný odkaz zatím ukazuje neutrální download.
• Náhled stránky — uloží koncept a otevře celou stránku v nové záložce (jen pro vás).
• Publikovat — balíček za 990 Kč odemkne publikování stránek (souborů i složek) na 90 dní; stejný odkaz se pak změní na váš design pro všechny návštěvníky.

• Otevře souborovna.cz/f/… — v prohlížeči nebo přes QR.
• Pokud jste nastavili heslo, nejdřív zadá heslo (platí pro celý odkaz).
• Uvidí stránku ke stažení — neutrální nebo vaši brandovanou po publikaci.
• Panel stažení (floating ticket) obsahuje tlačítko Stáhnout, QR a odkaz Nahlásit obsah.
• U složky (/s/…) vidí přehled souborů s náhledy — přepne si mřížku nebo seznam, stáhne jednotlivé soubory nebo vše jako ZIP.
• Po vypršení expirace nebo vyčerpání limitu stažení odkaz přestane fungovat — příjemce uvidí srozumitelnou hlášku.

Běžné sdílení souborů řeší měsíční tarif (Free, Basic, Plus…) — určuje kvótu, délku expirace odkazů a velikost souboru. Podrobnosti jsou na stránce Ceník.

• Free — 5 GB prostoru zdarma, soubor do 10 GB, reklama.
• Basic / Plus / Pro — 50 GB / 250 GB / 1 TB prostoru a soubor do 10 / 25 / 50 GB.
• Publikace download stránek — balíček za 990 Kč odemkne publikování brandovaných stránek (souborů i složek) na 90 dní.
• Jednorázový prostor — +250 GB na 30 dní; sčítá se s tarifem a po vypršení sám zmizí.
• Platby — kartou (Stripe) s okamžitou aktivací, nebo QR převodem s párováním podle variabilního symbolu.
• Správa předplatného — v Tarif a platby tlačítko Spravovat předplatné: změna tarifu, změna karty, faktury i zrušení (doběhne do konce zaplaceného období).

• Expirace — odkaz přestane fungovat po datu; lze upravit v detailu souboru (v rámci tarifu).
• Heslo — volitelná ochrana; příjemce ho zadá jednou, pak může stahovat ve stejném prohlížeči.
• Limit stažení — např. max. 5×; po dosažení odkaz uzavřete bez mazání souboru z úložiště.
• Nahlášení — na každé veřejné stránce je odkaz pro nahlášení nelegálního obsahu (/report).

Více o zpracování dat: Ochrana soukromí, Bezpečnost služby.