Jak Souborovna funguje.

Souborovna je služba pro sdílení větších souborů — press kity, katalogy, videa, dokumenty. Místo e-mailu s přílohou nebo generického úložiště dostanete:

• Veřejný odkaz ve tvaru souborovna.cz/f/vas-slug — funguje hned po nahrání.
• QR kód ke stejnému odkazu — vhodné pro tisk, plakát nebo prezentaci.
• Přehled účtu — expirace, heslo, limit stažení, statistiky a správa všech souborů na jednom místě.
• Stránka (volitelně) — vlastní vzhled s logem, barvami a úvodním obrázkem nebo videem. Bez zveřejněného návrhu příjemce uvidí základní stránku: jednoduchou, nebo společnou stránku Souborovny s reklamou.

Na jeden soubor máte jeden veřejný odkaz (/f/slug). Co na něm příjemce uvidí, závisí na tom, jestli jste zveřejnili vlastní stránku:

Náhled vašeho návrhu (v detailu souboru nebo v nastavení stránky) otevře adresu /campaigns/…/preview — to je jen pro vás, ne pro klienta. Veřejný odkaz se změní až po kliknutí na Publikovat stránku.

• Stránka Nahrát nebo Nahrát soubor ve svém účtu. Nahrát lze jakýkoliv typ souboru.
• Limity velikosti: bez účtu 2 GB na soubor, s účtem Zdarma 2 GB. Vyšší tarify limit zvyšují; aktuální hodnoty najdete v ceníku.
• Nahrávání probíhá po částech. Po výpadku spojení přenos obnovíte; po zavření stránky znovu vyberte původní soubor. Fronta a přijaté části jsou dostupné 24 hodin od poslední aktivity.
• Po dokončení uvidíte odkaz, QR kód a můžete přejít do detailu souboru pro další nastavení.
• Bez účtu lze nahrát s omezeními (Free tarif); s účtem spravujete vlastní soubory v Odeslaných.

Když potřebujete klientovi předat víc souborů najednou (podklady, fotky, výstupy zakázky), vytvořte složku. Funguje jako sdílená složka na disku, ale s vaší značkou.

• V účtu otevřete Složky, pojmenujete složku a vyberete soubory z už nahraných. Soubory můžete přidávat i později — odkaz souborovna.cz/s/… se nemění.
• Příjemce si obsah prohlédne před stažením — mřížka s náhledy obrázků, nebo seznam jako v Průzkumníku (název, velikost, datum). Stáhne jednotlivé soubory, nebo vše najednou jako ZIP.
• Ke složce připojíte design stránky stejně jako u souboru — v sekci Design stránek. Vyberete vzhled stránky, fotku nebo video a podíváte se na živý náhled.
• Příjemce si soubory prohlédne v náhledu (fotky, videa s přehrávačem, PDF) a může vybrat jen část souborů a stáhnout je jako ZIP.
• Příjem souborů od klienta: ve správě složky zapnete odkaz souborovna.cz/r/… — klient přes něj nahraje soubory přímo do vaší složky, bez účtu. Volitelně vám přijde e-mail při stažení ze složky.
• Soubory můžete řadit šipkami a členit do sekcí (např. Loga, Fotografie) — příjemce je uvidí seskupené pod nadpisy.
• Statistiky vidíte per soubor i za celou složku; smazání složky soubory nemaže.

V Odeslaných spravujete vlastní soubory, v Přijatých cizí zásilky a ve Složkách skupiny souborů. Odeslané i složky lze hledat a stránkovat. Filtry rozliší typ a stav souboru; výběr umožňuje smazat více položek najednou. Při výběru souborů do složky zůstává označení zachované i na dalších stránkách.

Po přihlášení máte v levém menu:

• Obsah — soubory a složky na jednom místě, přepínáte je záložkami. Soubory: přehled, stažení, detail; Složky: sdílení více souborů pod jedním odkazem.
• Nahrát soubor — nové nahrání v rámci účtu.
• Design stránek — přehled značkových stránek souborů i složek; u souborů bez stránky tlačítko Nastavit.
• Tarif a platby — aktuální tarif, využití prostoru a historie plateb.
• Nastavení účtu — profil a kvóta.

V detailu souboru upravíte expiraci, heslo, limit stažení, statistiky a nastavení stránky pro konkrétní soubor.

Stránka je volitelný vizuální obal kolem stejného souboru. Nastavíte ji v detailu souboru nebo v sekci Design stránek.

• Vzhled — u souboru i u složky si vyberete vzhled stránky. Nabídka se může měnit; aktuální vzhledy uvidíte v Designu stránek.
• Texty — nadpis, popis, volitelně sponzor nebo partner.
• Barvy a logo — profil značky nebo vlastní barvy.
• Úvodní obrázek — obrázek, video nebo náhled ze samotného souboru (u obrázků).

Stavy návrhu:

• Koncept — ukládáte změny; veřejný odkaz zatím ukazuje základní stránku. Buď společnou stránku Souborovny s reklamou, nebo jednoduchou stránku ke stažení. Neutrální vzhled to nezaručuje.
• Náhled stránky — uloží koncept a otevře celou stránku v nové záložce (jen pro vás).
• Publikovat — zveřejní návrh pro příjemce. Je potřeba balíček stránek nebo firemní tarif podle ceníku. Samotný návrh a náhled jsou zdarma; běžný odkaz lze sdílet i bez publikování designu.

• Otevře souborovna.cz/f/… — v prohlížeči nebo přes QR.
• Pokud jste nastavili heslo, nejdřív zadá heslo (platí pro celý odkaz).
• Uvidí stránku ke stažení. Po zveřejnění vašeho návrhu uvidí vaši značku. Bez něj uvidí základní stránku — společnou s reklamou, nebo jednoduchou.
• Lístek ke stažení obsahuje tlačítko Stáhnout, QR kód a odkaz Nahlásit obsah.
• U složky (/s/…) vidí přehled souborů s náhledy — přepne si mřížku nebo seznam, stáhne jednotlivé soubory nebo vše jako ZIP.
• Po vypršení expirace nebo vyčerpání limitu stažení odkaz přestane fungovat — příjemce uvidí srozumitelnou hlášku.

Aplikace Souborovna používá stejný účet i historii jako web.

• Nahrát — vyberte fotky, videa nebo soubory, zvolte platnost podle tarifu, případně heslo a limit stažení. Přerušené nahrávání pokračuje.
• Historie — klepnutím na zásilku otevřete Správu zásilky: odkaz a QR kód, zobrazení a stažení, přejmenování, heslo, limit a platnost podle tarifu. Tarif Zdarma neumožňuje prodlužování platnosti.
• Složky — odkaz a QR kód složky, heslo, stažení ZIP a odkaz „Vyžádat soubory“ pro klienta bez účtu.
• Příjemce — zásilku přehraje nebo uloží do Fotek či galerie, může ji nahlásit a přihlášený uživatel může odesílatele zablokovat. U zásilek bez vlastní zveřejněné stránky se při zapnuté společné stránce zobrazuje označená reklama s volbami „Proč vidím tuto reklamu?“ a „Nahlásit reklamu“.
• Předplatné — v aplikaci Účet → Přikoupit prostor nabízí dostupné tarify; aktuální cenu zobrazuje App Store, v aplikaci pro Android z Google Play obchod Google Play. Předplatné se obnovuje automaticky a zrušíte ho v nastavení Apple účtu, resp. v Google Play (Účet → Přikoupit prostor → Spravovat nebo zrušit předplatné). Obnovit nákupy najdete na stejné obrazovce.
• Smazání účtu — Účet → Smazat účet a data. Předplatné u Apple nebo Google je potřeba zrušit zvlášť.

Odesílání za měsíc

Součet dokončených nahrání v kalendářním měsíci. Smazání souboru tento objem nevrací. Rozpracované přenosy si objem dočasně rezervují.

Aktivní úložiště

Místo obsazené vašimi uloženými soubory. Smazání nebo vypršení souboru místo uvolní. Rezervované místo se kontroluje už při zahájení nahrávání.

Velikost souboru a platnost

Limit jednoho souboru a nabídka délek odkazu závisí na tarifu. Jednorázové navýšení přidává objem a místo, nemění tarifní limit souboru ani možnosti prodloužení.

Přehrávání a doručení

Přehrávání používá automaticky zvolenou kvalitu. Do doručeného objemu se počítá přehrávání i stahování. Po vyčerpání násobku zásilky se přehrávání omezí na 720p a stahování zpomalí; originál se nezmenší.

Návrh a publikování designu

S účtem vytvoříte návrh a náhled zdarma. Zveřejnění vlastního vzhledu vyžaduje balíček stránek nebo firemní tarif. Platnost souboru tím neprodloužíte.

Běžné sdílení souborů řeší měsíční tarif (Free, Basic, Plus…) — určuje aktivní úložiště, měsíční objem odesílání, velikost souboru a dostupnou platnost odkazu. Smazání souboru uvolní úložiště, ale nevrací už odeslaná data do měsíčního limitu. Podrobnosti jsou na stránce Ceník.

• Zdarma — 5 GB prostoru, soubor do 2 GB. Měsíčně 5 GB odeslaných dat, platnost až 7 dní.
• Basic / Plus / Pro — vyšší kapacita, větší soubory a delší platnost podle aktuálního ceníku.
• Reklama — když nemáte zveřejněnou vlastní stránku a je zapnutá společná stránka Souborovny, příjemce uvidí označenou reklamu. Vaše zveřejněná stránka ji nahradí. Když společná stránka zapnutá není, uvidí jednoduchou stránku bez této reklamy.
• Publikování vlastního vzhledu — návrh a náhled s účtem jsou zdarma. Aktuální cenu balíčku pro zveřejnění na 90 dní i firemních tarifů najdete v ceníku. Publikování nemění platnost souboru.
• Jednorázové navýšení — přidává měsíční objem odesílání a aktivní úložiště na dobu uvedenou v ceníku. Limit jednoho souboru a možnosti platnosti se řídí dál vaším tarifem.
• Platby — kartou (Stripe) s okamžitou aktivací, nebo QR převodem s párováním podle variabilního symbolu.
• Správa předplatného — v Tarif a platby tlačítko Spravovat předplatné: změna tarifu, změna karty, faktury i zrušení (doběhne do konce zaplaceného období).

• Expirace — odkaz přestane fungovat po datu; lze upravit v detailu souboru (v rámci tarifu).
• Heslo — volitelná ochrana; příjemce ho zadá jednou, pak může stahovat ve stejném prohlížeči.
• Limit stažení — např. max. 5×; po dosažení odkaz uzavřete bez mazání souboru z úložiště.
• Nahlášení — na každé veřejné stránce je odkaz pro nahlášení nelegálního obsahu (/report).

Více o zpracování dat: Ochrana soukromí, Bezpečnost služby.