Praktický návod
Jak připravit press kit, ve kterém média najdou vše potřebné
Připravte novinářům tiskovou zprávu, fotografie, logo a kontakt na jednom odkazu. Na stránce své značky představíte sdělení a podklady uspořádáte do přehledných sekcí.
Souborovna nabídne dostupné náhledy, stažení originálů i ZIP celé složky. QR kód vložíte do tištěných materiálů a od spolupracovníků získáte nové soubory přes odkaz pro nahrání bez jejich účtu.
Co do press kitu zařadit
Projděte tento seznam a připravte aktuální podklady, které máte oprávnění zveřejnit.
- Tisková zpráva: co se děje, kdy, kde a proč je to důležité.
- Krátké představení firmy, festivalu nebo interpreta.
- Vybrané fotografie s popisky, autory a podmínkami použití.
- Logo ve vhodném formátu a případně program nebo další dokument.
- Kontakt pro média, který je aktuální a může odpovídat.
Příklad: podklady k festivalu
Zprávu o nové sezoně dejte do samostatného dokumentu. Fotografie pojmenujte podle motivu a přidejte soubor s kredity. Logo oddělte od fotografií a program uložte do další sekce.
Do úvodního textu stránky napište, ke které události materiály patří. Uveďte datum a kontakt. Novinář by měl i po stažení poznat, odkud fotografie pochází a zda ji může použít.
Připravte soubory pro práci v redakci
Použijte krátké názvy s označením události, jazyka a verze. K fotografiím připojte dokument s kredity, aby měl příjemce informace po ruce i po stažení.
Vyberte podklady podle potřeb redakce. Originály pro zveřejnění a případné zmenšené kopie jasně rozlište názvem a přiložte podmínky použití.
Sdílejte hotové materiály
Nahrajte a uspořádejte
V účtu vytvořte složku a vložte do ní hotové soubory. Použijte sekce Tisková zpráva, Fotografie a Logo podle obsahu.
Připravte stránku
Zvolte šablonu „Tisková zpráva“. Doplňte nadpis, průvodní text, značku a kontakt pro média.
Projděte ji jako příjemce
Vyzkoušejte odkaz bez svého přihlášení. Ověřte čitelnost na telefonu, náhledy, stažení a případné heslo.
Publikujte a odešlete
Po kontrole publikujte vzhled v rámci balíčku Design stránek nebo firemního tarifu. Odkaz vložte do krátké zprávy pro média a uveďte dobu dostupnosti.
Udržujte přehledný aktuální obsah
Do existující složky můžete přidat aktuální fotografie nebo dokumenty na stejném odkazu. Před další rozesílkou ověřte datum a kontakt a upozorněte média na důležité změny.
Vzhled ze šesti šablon zkontrolujete v náhledu na počítači i telefonu. Vlastní vzhled stránky je součástí balíčku Design stránek nebo firemních tarifů. Běžný odkaz můžete poslat i bez něj.
Otázky a odpovědi
Je lepší PDF nebo upravitelný dokument?
Zvolte formát podle použití. PDF zachová podobu dokumentu; pro snadné převzetí textu můžete připojit i další běžný formát. Označte, který soubor je určený k čemu.
Musí mít press kit vlastní vzhled?
Vlastní vzhled stránky je součástí balíčku Design stránek nebo firemních tarifů. Běžný odkaz můžete poslat i bez něj.
Mohu použít stejný odkaz pro doplněné fotografie?
Ano, pokud je přidáte do existující složky. Zkontrolujte jejich dostupnost a jasně označte nové materiály.
Co když novinář nestihne podklady stáhnout?
Ověřte aktuální stav a platnost souborů. Dostupné změny nebo nové předání zvolte podle svého tarifu; obnovení každého vypršeného souboru nelze slíbit.
Zaručí press kit zveřejnění článku?
Press kit usnadní předání podkladů a kontaktu, ale rozhodnutí o článku je na redakci. Publikace stránky také nemění autorská práva ani platnost souborů.